Видеоконференции. Как подготовиться и провести?

Онлайн-видеоконференции сегодня являются частью нашей ежедневной деятельности. Для участника конференции наиболее важен голос и внешний вид. Но бывает часто, что вы не хотите, чтобы вас видели без макияжа и в домашней одежде. Тогда есть возможность отключить кнопку «Видео».

Общение без видеосвязи

Если вы отключили видео, то слушатели вас не видят, вы не можете установить визуальный контакт. Существует несколько советов о том, как использовать свой голос в конференциях наиболее эффективно:

1. Все организуйте заранее, как для выступления. Определите конкретно, почему вы участвуете в конференции, что хотите получить в результате разговора. Чтобы не забыть, что вы хотели сказать или спросить, и беседовать спокойно, запишите это перед разговором.
2. Разговаривая и участвуя в конференции, сидите прямо. Хотя вас и не видят, хорошая поза делает вас убедительным, а ваш голос – живым и интересным.
3. Избавьтесь от всех отвлекающих моментов и сосредоточьтесь.
4. Во время разговора не пейте, не ешьте, не курите. Посторонние звуки создают о вас плохое впечатление. Для мужчин: побриться необходимо!
5. УЛЫБАЙТЕСЬ!

Прежде чем войти в конференцию, оцените свое настроение. Человек на другом конце провода быстро различит скуку, раздражение и любые другие эмоции в вашем голосе.

При завершении конференции найдите хорошую концовку. Вы можете пожелать коллегам и партнерам приятного дня или поблагодарить за доверие. Прощаясь, называйте собеседников по имени.

Общение с видеосвязью

А если у вас включено видео, как выглядеть хорошо?
1. Главный совет, повторимся, таков: УЛЫБАЙТЕСЬ! Настройтесь позитивно ко всем участникам конференции.
2. Помните о том, что необходимо сделать заранее: свет отладить, мусор и сушку для белья убрать (она может попасть в кадр, как и все ненужное и бытовое).
3. Подумайте о фоне. Есть такой сервис – подобрать фон в зуме (вы можете сидеть на фоне моря или городского пейзажа). Поставьте рядом комнатные растения или сидите на фоне книжного шкафа.
4. Снимите халат или майку, наденьте что-то приличное и деловое.
5. Девушкам и женщинам: макияж точно не помешает, губы красить обязательно!!!