Прокрастинация на удаленке: как справиться?

Казалось бы, работать удаленно легко и приятно. Любимое кресло, домашний кофе, не нужно пробираться сквозь пробки и соблюдать надоевший дресс-код. Начальник не заставляет вздрагивать, неожиданно появляясь за спиной. Почему же так сложно сосредоточиться, а рука тянется к телефону, чтобы полистать ленты соцсетей «еще пять минуточек»? Дина Перу – блогер, SMM-специалист и основатель школы удаленных профессий – помогает разобраться, почему прокрастинация заполняет наше время и как оставаться эффективным, работая дома.

Три кита прокрастинации

Собраться с мыслями трудно, когда рабочее место окружено домашним уютом. К тому же никто не видит, что сотрудник не выполняет поручение, а вышел в магазин или изучает страницы друзей в сети. Прокрастинация незаметно подчиняет нас. Чтобы победить ее, разберемся, почему появляется желание бесконечно откладывать дела.

Во-первых, развлекаться интересно, а трудиться скучно. Мозг рассуждает так: новости и любимые сериалы доставляют радость сразу. А работа и полезные привычки дадут результат когда-то потом, если он вообще будет. Стоит ли тратить силы бесцельно?

Вторая причина борьбы между «хочу» и «должен»: мы знаем, что задачу нужно выполнить, но не всегда понимаем зачем. А бессмысленную работу делать не хочется, что бы ни говорил начальник или книги по саморазвитию.

Наконец, третья опора прокрастинации – множество дел одновременно. Неясно, за что браться, а дедлайны подкрадываются все ближе. Нервная система включает энергосбережение, защищаясь от стресса, и в итоге мы не успеваем ничего.

Как перестать откладывать работу на потом

В борьбе с прокрастинацией мы ругаем себя, силой заставляем взяться за неприятное поручение, но этим лишь усугубляем стресс. Гораздо продуктивнее будет обдумать задачу, найти для себя ее смысл и цели.

Отмечайте небольшие результаты. Хвалите себя, когда позвонили не слишком дружелюбному собеседнику, составили скучное письмо или прослушали обучающий курс. Даже незаметный шаг приближает к большой цели: премии, повышению, развитию способностей. Запомните ощущение гордости от завершенного дела и подкрепляйте этим свои силы.

Старайтесь найти в поручении смысл лично для себя. Если неинтересно рассказывать о продукте, узнайте о нем больше, зажгитесь любопытными фактами. На докладе не просто перечисляйте выполненное, а похвастайтесь достижениями. Перейдите от «я должен сделать эту работу» к более продуктивному «я хочу».

Если рутина все равно кажется невыносимо унылой и никакой поиск не помогает обрести смысл, возможно, стоит задуматься о смене должности.

Когда же у вас просто завал в делах, на помощь придет классическое распределение задач по срочности и важности:

• срочные и важные, требующие выполнения здесь и сейчас: лучше всего они поддаются утром, на свежую голову;
• важные, но несрочные, которые можно не торопясь обдумать: такие задачи стоит делить на несколько дней и выполнять поэтапно;
• срочные, но не очень важные, отнимающие время: если есть возможность, их лучше всего делегировать;
• несрочные и неважные – именно их можно отложить: может быть, вы обнаружите, что это и делать не нужно, как устаревшие отчеты, которые давно никто не читает.

Секреты, приемы и лайфхаки для борьбы с прокрастинацией

Отслеживайте достижения с помощью трекера привычек: составьте список всех регулярных дел и каждый день отмечайте их выполнение. Пункты могут быть разными – обзвонить клиентов, размяться, провести несколько часов без соцсетей. Ставьте галочки, а если продержались неделю, побалуйте себя чем-нибудь. Трекер можно вести на листе бумаги или в приложении на смартфоне.

Превратите гаджеты в своих союзников. Отпишитесь от ненужных рассылок, отключите лишние звуковые сигналы. Установите на смартфон полезные приложения для тайм-менеджмента, дневники настроения и достижений, программы для заметок.

Берегите здоровье: занимайтесь спортом, гуляйте на свежем воздухе. За несколько часов до сна старайтесь не пить кофе, ложитесь и вставайте в одно и то же время.

Не работайте на износ. Устраивайте небольшой перерыв каждый час, позволяйте себе отвлекаться на приятные мысли, не думайте о делах перед сном и в выходные. Не вините себя, если сорвались и потратили время впустую: учтите ошибку и возвращайтесь к труду с новыми силами.

Карантин ежедневно испытывает на прочность нашу работоспособность. Когда рядом стоит удобный диван, а вокруг уйма мелких домашних забот, так и хочется отложить совещание или отчет до лучших времен. Но даже на удаленке, применяя простые правила, вы сможете справиться с прокрастинацией, а это значит больше успевать, меньше уставать, получать отличные результаты и удовольствие от работы.

Запись Прокрастинация на удаленке: как справиться? впервые появилась SUNMAG.